批閱
詞語解釋：
閱后加的評語或批示;閱讀并加以批改或批示。
[read over] 閱讀并加以批示或批改
批閱文件
分詞解釋：
批改：
修改文章﹑作業等并加批語。
閱讀：
看(書﹑報﹑文件等)，并領會其內容。
加以：
①用在多音的動詞前，表示如何對待或處理前面所提到的事物：施工方案必須加以論證ㄧ發現問題要及時加以解決。‘加以’跟‘予以 ’不同之處是‘予以 ’可以用在一般名詞之前，表示給與，如‘予以自新之路 ’，‘加以 ’沒有這種用法。
②連詞，表示進一步的原因或條件：他本來就聰明，加以特別用功，所以進步很快。
批示：
對下級的書面報告批注意見：你們這個計劃局長尚未批示。也指批示的意見：文件上有上級領導的批示。