畫圈
詞語解釋：
在文件上畫個圈兒，表示已經過目。
分詞解釋：
上畫：
入畫，繪上畫卷。
已經：
1.業已經過;業已經歷。
2.副詞。表示事情完成或時間過去。
表示：
1.顯示某種意義。
2.用語言﹑行動顯出某種思想﹑感情﹑態度。
過目：
看一遍（多用來表示審核）：名單已經排好，請過一下目。
文件：
①廣義指組織或個人為處理事務而制作的有信息記錄的各種材料。狹義指機關、團體、企事業單位對外發出的和內部使用的公文。
②性質相同的記錄組成的集合。按記錄的類型不同，分操作系統文件和數據庫文件兩類。操作系統中的文件僅是一維的連續的字符序列，其中的記錄僅是一個字符組；數據庫中的文件是帶有結構的記錄的集合，由一個或多個數據項組成。