下記的意思

古代上級給下級的文書謂下記。

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文書：

①各種文件的統稱。有公務文書和私人文書之分。前者即公文，后者指個人或家庭、家族在社交活動中形成的書信、日記、家譜、契約、合同等。

②指從事文書工作的人員。

上級：

1.最上一層的臺階。

2.高級。

3.同一組織系統中等級較高的組織或人員。

下級：

謂同一組織系統中等級低的組織或人員。